百步智能科技

操作说明书

一． IC卡读写器

IC卡读写器是电脑读写IC卡的设备。设备使用USB供电和通讯,插上USB后，亮绿灯，在读写ＩＣ卡过程中，读写指示灯闪烁。读写器的上面有一个插卡口,使用时须先插入ＩＣ卡,按读卡器上箭头，且使介质面朝下。

二．安装和设置

1．安装

a．安装软件时如果遇到杀毒软件的阻拦，请允许安装。

b．系统初始密码：管理员名字：admin，密码：admin ,进入系统后可以创建和更改名字和密码。

2．设置

a．辖区设置

辖区代码和辖区名称都不能重复。

辖区代码：最多4位

辖区名称：字数不限制

可根据要求进行添加、删除、退出。利用上一个，下一个功能进行查看。

b．电价设置

单价编号：最多3位

单价名称：最多16个符号代表电价名称。

单价：小数最多2位。

可根据要求进行添加、删除、退出。利用上一个，下一个功能进行查看。

c．端口设置

根据写卡机与电脑的连接口确定实际端口 ,重启软件生效。

d．操作员设置

一个售电系统分系统管理员和售电员,管理员无数据库、系统设定、系统初始的权限，售电员无销户、重写电卡、错账冲正、补电记账、补费记账、补卡记账、单位发票、用户修改、数据库、系统设定、系统初始的权限。

管理员能修改所有售电员和所有管理员的信息，售电员只能修改自己的信息

e．折子设置

可设置打印折子和不打印折子，还能补打折子。

f.公司发票设置

发票号最多9位数

三．开户与销户

1. 开户：新用户第一次买电时必须进行开户登记,（注意：开户的卡必须是一得公司的电能卡，否则不能开户。）登记时必须正确输入用户名称,联系电话,邮编,电价,辖区,详细地址,户号,电表型号,底度数、倍率等,然后在新增栏中确定即可。这样就可进入售电记帐进行售电操作。

2．销户：如用户迁居或变更，可删除此用户在档案中的信息。但是销户的售电数据不删除。

四．售电

售电记帐:售电前必须打开写卡器和打印机,然后按以下步骤进行售电:首先把IC卡按指定方向插入写卡器,在点击“售电记帐”要是卡没插好或IC卡读写机的电源没开时会提示"读卡出现错误",要是插好本打开电源就可以工作了，这时会自动进入“售电记帐”的界面，按要求如实填写，在按“确定”，此时写卡器绿灯闪亮几秒 ,此时会提示"请准备好打印机，开始打印票据.....",这时再回车, 此时会提示“准备好折子，开始打印.....”打印机开始打印发票。发票打印结束后再验证IC卡是否有电:再重复一次售电过程,如出现"此卡已有XXXX度电不能再买电"的提示,证明买电已成功。这时在流水查询中可以查到这条记录。

五．日终结算

每天售电结束后,必须按次序执行日终处理各功能操作:

1．打 印：把当天的流水帐按卡编号、用户名、电量报警、金

额、辖区发票及售电笔次的售电信息打印出来,并

做好电量，金额统计结果的打印。

2．导出数据：把当天的流水帐按编号、用户名、电量报警、金

额、辖区发票及售电笔次的售电信息打印出来,并

做好电量，金额统计结果的打印。

3．数据结转：把当天的售电流水帐内容结转到售电明细库中,以

便查询,同时清除当天的售电流水帐内容。

4、补打单据：单据打印出错时可以补打单据，在需要补打的流水号上左键点击一下或者在补打单据那填上流水号，最后点击补打单据，即可。

5、错账冲正：账目出错时可以纠正错误的账目，在需要纠正的流水号上左键点击一下或者在补打单据那填上流水号，最后点击错账冲正，即可。

六．综合查询

综合查询功能可以查询每个用户的信息（开户时记录的所有信

息和总购电量），和每个用户的售电信息。

七．帐页管理

售电报表可按操作员、辖区、售电时间查询，查询的内容可以打印、导出成exel。

八. 备份/恢复

1.  备份

点击“帐页管理”→“备份/恢复”，选择数据要存放的路径，数据将备份到售电备份数据中。

2．还原

点击“帐页管理”→“备份/恢复”，选择要存放数据的路径。